美國大使館認證是由美國律師、美國州政府、聯(lián)邦政府和中國駐美國大使館對相關(guān)文件進行的公證認證的相關(guān)事宜。

根據(jù)國際慣例和中國領(lǐng)事實踐，辦理領(lǐng)事認證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內(nèi)被相關(guān)部門承認并且具有法律效力，不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實而影響文書的法律效力。

一、美國大使使館公證認證的程序

1、將您的文件由當(dāng)?shù)毓C人公證，除非是由聯(lián)邦、州、當(dāng)?shù)剞k事處簽發(fā)的原始認證副本、證明。

2、該文件需要由執(zhí)行國家的秘書進一步認證。有些州要求該文件首先由縣委員進行認證。對于聯(lián)邦頒發(fā)的認證，請?zhí)^此步驟。

3、如果中國駐總領(lǐng)事館之間持有領(lǐng)事管轄權(quán)，您可以將您的文件提交給總領(lǐng)事館進行最終合法化，如果沒有，請在中國大使館最終合法化之前，將美國國務(wù)院的文件通過驗證。

注意事項：您的合法化申請可能被大使館或總領(lǐng)事館拒絕，對您文件執(zhí)行的州不具有領(lǐng)事管轄權(quán)。

二、美國大使館認證的范圍

1、民事類包括：出生紙、護照、學(xué)歷學(xué)位、領(lǐng)養(yǎng)，婚姻狀況，死亡，身份，親屬關(guān)系等。

2、商業(yè)財產(chǎn)類：營業(yè)執(zhí)照，法人資格，董事決議、注冊證書、公司帳務(wù)，勞動協(xié)議，合同，遺產(chǎn)繼承，財產(chǎn)贈與，房屋轉(zhuǎn)讓和買賣等。

三、美國大使館認證的流程

1、將需要認證的文件交由美國當(dāng)?shù)毓C員(Notary Public)辦理公證或由有權(quán)機關(guān)出具的“核證副本”。(Certified Copy)；

2、將經(jīng)過公證員公證過的文件，送由所在州州務(wù)卿認證。(部分州要求先向County Clerk申請認證，再由州務(wù)卿認證)；

3、文書經(jīng)本州州務(wù)卿(the Secretary of the State)認證后，送美國國務(wù)院認證辦公室認證；

4、將文書送由中國駐美國大使館辦理認證。

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