境外投資備案需要通過國家發改委、商務部、國家外匯管理局的審批。對于國有企業或投資涉及國有資產的企業，還需要獲得國資委的批準。企業應確保提供的所有申請材料真實、準確、完整，并遵守相關法律法規和規定，以確保備案工作的順利進行。

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1、國家發改委(發改委)

主要職責：發改委主要負責對企業境外投資項目的合規性、真實性以及是否符合國家發展戰略和產業政策進行審核。

所需材料：企業需要提交備案申請，包括項目申請報告、項目備案表、企業營業執照復印件、投資合同或協議、資金來源證明、真實性承諾書、投資主體及合作方資信情況、可行性研究報告等材料。

審批流程：發改委審核項目，期間可能要求補充材料。審核通過后，會在一定期限內(如7個工作日內)出具備案通知書。對于敏感類項目(涉及敏感國家和地區或敏感行業)，發改委將進行核準。

2、商務部

主要職責：商務部主要對投資主體、投資方式、投資目的地等進行審核。

所需材料：企業需要準備企業境外投資證書申請表、境外投資相關合同或協議、企業營業執照等材料，并在商務部業務系統統一平臺提交電子材料。

審批流程：商務部對涉及敏感國家和地區、敏感行業的項目實行核準管理，對非敏感類項目實行備案管理。中央企業由商務部對外投資和經濟合作司備案，地方企業則向所在地省級商務主管部門進行備案。審核通過后，商務部會發放《企業境外投資證書》。

3、國家外匯管理局(外匯管理局)

主要職責：外匯管理局負責監管外匯登記和資金出境的相關手續。

所需材料：企業在獲得發改委和商務部的核準或備案后，需要向外匯管理局提交外匯登記申請書、境外投資相關證明文件(如《境外投資項目備案通知書》、《企業境外投資證書》)、境內銀行開戶許可證、投資項目批準文件等材料進行備案。

審批流程：外匯管理局通過銀行對直接投資外匯登記實施間接監管。審核通過后，外匯管理局會發放《境外直接投資外匯登記證》。此外，企業還需在銀行辦理境外直接投資項下外匯匯出手續。

4、國務院國有資產監督管理委員會(國資委，如適用)

主要職責：對于國有企業或投資涉及國有資產的企業，還需要獲得國資管理部門的批準。國資委對中央企業的境外投資實行負面清單和年度投資計劃管理。

所需材料：企業需要向國資委提交備案材料，包括投資項目基本情況、投資主體及股權結構、投資資金來源等。

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