由于歷史原因，香港承襲了英國“公司秘書”的概念，1911年，首次在法律中確定了香港公司秘書的法律地位。

根據香港公司法例第三十二章規定，所有在香港注冊的公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責任。其職責包括向公司注冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動，為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業咨詢及建議。很多大陸企業在注冊香港公司時，為了省時省力，均委托專業的香港秘書服務公司擔任香港公司秘書。

不少去香港注冊公司的客商會將法定秘書和商務秘書混淆，實際上法定秘書和商務秘書的區別還是挺大的。

商務秘書實際上就是根據客戶的需要而度身訂造的商務服務，包括接聽電話、收發傳真、代收/寄信件及小郵包等，在于能建立企業形象，等同于在香港擁有自己的員工。

香港公司商務秘書

1、商務秘書是根據客戶的需要為客戶量身定制的商務實務服務，從接聽客戶電話、傳遞政府信息、代收代寄，到信用證、物流等服務，一應俱全。

2、商務秘書不僅能建立企業形象，也相當于在香港有自己的一套公司的配套資源，在辦理業務，簽訂合同時，也會給客戶增加好感。

3、香港注冊公司商務秘書的職責：

(1)商務秘書需要即時通知客戶通話內容;

(2)商務秘書需要提供專線電話，即是獨立號碼;

(3)商務秘書需要提供香港商業地帶通訊和營業地址;

(4)商務秘書需要提供作為信紙、名片、通訊等商業用途;

(5)商務秘書需提供商務服務電話和傳真的接聽和接收;

(6)商務秘書需代聽電話，細心有禮，以國語、粵語、英語對話;

(7)商務秘書需要代收政府、私人、商業及銀行函件，并轉寄收件人;

香港公司法定秘書

1、法定秘書不同于商務秘書，法定秘書是在香港注冊的有限公司，是香港法律要求必須存在的。

2、法定秘書服務也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書需承擔一定的責任。

3、法定秘書的服務功能有別于商務秘書，主要是方便政府聯系和處理政府往來文件。

4、香港公司注冊法定秘書的職責：

(1)安排和出席香港公司董事會議或是股東會議，并且記錄和保存會議內容。

(2)與政府部門聯絡，并且處理政府往來的信函件，并處理相關事件。

(3)辦理香港公司年審，換領商業登記證，制作周年報表并呈交，代繳各項政府登記費等費用。

(4)保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊等。

(5)如有相關簽檔和蓋章還需簽檔和蓋章。

(6)如香港公司有股權轉讓事宜，還需處理股權轉讓事項。

如果您需要香港公司秘書服務，或者想了解更多關于香港公司注冊的信息，歡迎隨時咨詢我們卓信企業的商務顧問，詳詢400-065-0008。