中國公司在菲律賓設立分公司需要遵循一系列步驟和規定。通過充分準備和合規操作，可以確保分公司的順利設立和穩健運營。

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前期準備

1、市場調研：

對菲律賓市場進行深入調研，了解當地市場需求、競爭環境、法律法規等。

2、確定公司類型：

根據業務需求，選擇合適的公司類型，如分公司。分公司不具有企業法人資格，其民事責任由總公司承擔。

3、準備公司名稱：

提供2-3個備選公司名稱，并確保這些名稱不與已有公司重復，同時符合菲律賓注冊局的規定。

4、確定股東和董事：

分公司需要指定負責人和董事，這些人員應符合菲律賓的相關法律法規。如果是外資公司，可能還需要指定一定數量的菲籍董事或股東。

5、確定注冊資本：

根據菲律賓的相關法規，確定分公司的注冊資本。一般來說，分公司注冊資本的具體數額沒有明確規定，但需確保有足夠的資金用于分公司的運營。

6、準備注冊地址：

提供菲律賓當地的自有或租賃地址作為公司注冊地址，且該地址必須是商業或工業用途，不能是住宅。

注冊流程

1、提交公司名稱注冊申請：

向菲律賓證券交易委員會(SEC)提交公司名稱注冊申請，并進行名稱查重。核名通常需要1-3個工作日完成。

2、準備并提交注冊文件：

準備公司章程、股東名單、股權結構、注冊資本證明、注冊地址證明等必要文件。

所有文件需要經過公證和認證，確保其真實性和有效性。

將準備好的文件提交給SEC進行注冊申請，并繳納相應的注冊費用。

3、審核與批準：

SEC將對申請材料進行審核，審核時間根據申請量和審核工作負載而定，通常需要5-15個工作日。

審核通過后，SEC將頒發公司注冊證書和稅務識別號碼。

4、申請營業許可證：

向公司營業地的市政府或區政府申請營業許可證。如果外資比例超過40%，還需要向菲律賓投資署(BOI)申請營業許可。

5、稅務登記：

向國稅局(BIR)申請繳納注冊資本金印花稅，并進行稅務登記，領取稅務登記證。

根據公司業務和員工情況，在社會保險系統(SSS)、健康保險系統(PhilHealth)和家庭共同發展基金(Pag-ibig)等進行登記。

6、開設銀行賬戶：

在菲律賓的銀行開設公司賬戶，以便公司的資金往來。

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