越來越多的海外公司參與中國的各種經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易和法律活動。海外公司在中國注冊外國公司或代表處，在法院提起訴訟，委托國內(nèi)個人或公司辦理部分使用。此時，需要對海外公司的主要資格進(jìn)行公證和認(rèn)證，才能在中國有效使用。

海外公司應(yīng)在中國參與經(jīng)濟(jì)活動。一般來說，國內(nèi)相應(yīng)的政府部門需要辦理海外公司主體資格認(rèn)證。由于中國沒有加入海牙公約組織，需要辦理以下手續(xù)：

境外公司主體資格公證認(rèn)證的法律依據(jù)

1.《關(guān)于取消外國公文認(rèn)證的公約》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，《海牙取消認(rèn)證公約》簡稱1961年。

2、2006年4月27日「對外商投資公司審批登記管理法適用若干問題的執(zhí)行意見」「工商外企號文」：第五條申請外商投資的公司在設(shè)立登記時向?qū)徟怯洐C(jī)關(guān)提交的外商投資者的主要資格證書或身份證明，應(yīng)當(dāng)經(jīng)國家公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中國駐國使館（領(lǐng)事館）認(rèn)證。香港、澳門、臺灣投資者的主要資格證書或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。

3.證據(jù)規(guī)則中關(guān)于域外證據(jù)公證認(rèn)證的說明

最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定如下：

第十一條當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在中華人民共和國領(lǐng)域以外形成的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機(jī)關(guān)證明，經(jīng)中華人民共和國駐使領(lǐng)館認(rèn)證，或者履行中華人民共和國與所在國簽訂的有關(guān)條約規(guī)定的證明程序。

當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺灣省形成的，應(yīng)當(dāng)辦理有關(guān)證明手續(xù)。

第十二條當(dāng)事人向人民法院提供外文證明或者外文說明，應(yīng)當(dāng)附中文譯本。

境外公司主體資格公證認(rèn)證流程：

首先是國際公證人（NotaryPublic）公證相關(guān)文件（Notarization），然后交外交部確認(rèn)公證人是國有資格的公證人，稱為認(rèn)證（Apostille）。最后將上述的“公證”、“認(rèn)證”好的文件交注冊地所在的接收方駐該國大使館或領(lǐng)事館對注冊地所在國外交部的“認(rèn)證”文件的官員簽名進(jìn)行確認(rèn)，這一個三級連鎖確認(rèn)程序稱為“大使館認(rèn)證”（Embassylegalization）。

BVI，開曼、英國、美國等海外公司的文件應(yīng)當(dāng)按照上述程序辦理，香港公司的公證應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理：中國委托公證人公證，然后送中國法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋印章。

▲ 如果公證認(rèn)證程序不通過合理、合法的程序和渠道進(jìn)行認(rèn)證，那么手往往是一張廢紙，不僅會浪費(fèi)財融、人力和物質(zhì)資源，更重要的是錯過公證認(rèn)證需要解決的問題，因此損失難以估量。如果您想了解更多海外公司公證認(rèn)證的具體流程和操作步驟，您可以與卓信企業(yè)進(jìn)行溝通。